Разрешительный режим на кассах (настройка кассы) - купить в г. Херсон

Описание

Разобраться, как работает разрешительный режим, настроить и протестировать кассу, провести проверки и отправить коды - во всем этом Вам помогут наши специалисты.
Позвоните нам по телефону: 8 (800)2501415. Или заполните заявку . Мы подробно проконсультируем, ответим на ваши вопросы и поможем подобрать оборудование для бизнеса.

Разрешительный режим 

Правительство ввело новое требование при продаже маркированных товаров на кассе — разрешительный режим.  
Разрешительный режим - это функция системы «Честный ЗНАК», которая обеспечивает онлайн-проверку кодов маркировки при продаже товара. Нельзя будет продать маркированный товар, если при проверке кода кассовая программа выдаст ошибку.

Что такое разрешительный режим на кассе для маркированных товаров?

Разрешительный режим на кассе ввели, чтобы блокировать на кассе продажу маркированных товаров, у которых есть проблемы с кодами Data Matrix, истек срок годности или цена не соответствует установленному государством порогу. Кассир просто не сможет выбить чек для просрочки или товара с недействительным кодом. Если всё в порядке, то касса разрешает продажу.

При продаже маркированного товара с кассы поступает запрос в систему Честный знак, как только продавец отсканирует код. Если касса получает положительный ответ от Честного знака, то добавляет товар в чек.. В результате продажа или разрешена, или запрещена. Все это происходит моментально. Ваше кассовое приложение должно быть готово к работе с разрешительным режимом.

Для каких товаров нужен разрешительный режим?

Разрешительный режим предусмотрен при продаже следующих категорий маркируемой продукции:

Сроки запуска разрешительного режима

Введение разрешительного режима вводится в несколько этапов и имеет отличия по срокам для товарных групп, категорий продавцов и применения проверок в онлайн и офлайн режимах.

С 1 апреля 2024 года — режим онлайн проверки становится обязательным для табачных изделий, пива и слабоалкогольных напитков в кегах. С этой же даты контроль за максимальной розничной ценой (МРЦ) становится обязательным для табачных изделий.

С 1 мая 2024 года — режим онлайн проверки становится обязательным в крупных торговых сетях для упакованной воды и молочной продукции.

Под крупной торговой сетью понимается пятьдесят и более торговых точек, которые принадлежат одному или нескольким юридическим лицам, входящим в единую группу в соответствии с Федеральным законом «О защите конкуренции», или используются под единым коммерческим наименованием или иным средством индивидуализации.

С 1 сентября 2024 года — режим онлайн проверки становится обязательным для молочной продукции и упакованной воды для остальных продавцов

С 1 ноября 2024 года — режим онлайн проверки становится обязательным для пива и слабоалкогольных напитков в потребительских упаковках, антисептиков, БАДов, обуви, фотоаппаратов, шин, одежды, духов.

С 5 февраля 2025 года — режим онлайн проверки становится обязательным для безалкогольных напитков, указанных в подпункте «а» пункта 3 Постановления № 887.

С 1 марта 2025 года — становится обязательной проверка в режиме офлайн для всех товарных групп, кроме безалкогольных напитков.

С 1 апреля 2025 года — вводится проверка в режиме онлайн наличия сведений о вводе в оборот молочной продукции для всей розницы.

С 1 июня 2025 года — режим онлайн проверки становится обязательным для безалкогольных напитков, указанных в подпункте «б» пункта 3 Постановления № 887, а также становится обязательной проверка в режиме офлайн для всех товаров товарной группы безалкогольные напитки.

В каких случаях разрешительный режим не применяется?

Есть ситуации, когда разрешительный режим не работает. Вот они: 

1. 1. Когда не предусмотрена обязательная передача фискальных документов через ККТ в налоговую и Честный знак. 

2. 2. Продавцы, которые торгуют из автоцистерн молоком, квасом. 

3. 3. Продавцы, которые не являются участниками оборота маркированных товаров. 

4. 4. Общепит при розничной продаже указывает в чеке GTIN (код товара) вместо маркировки. Например, при продаже разливного пива в баре или ресторане достаточно указать код товара и объем. 

5. 5. Продажа маркированного товара через торговый автомат. 6. Продажа товара по образцам или онлайн‑торговля, когда при отгрузке товар сразу выводится из оборота.
   

ЧТО ДОЛЖЕН СДЕЛАТЬ РОЗНИЧНЫЙ МАГАЗИН К СТАРТУ РАЗРЕШИТЕЛЬНОГО РЕЖИМА? 

1 Получить в личном кабинете системы маркировки «Честный знак» ключ доступа для осуществления проверок товаров с маркировкой на кассе перед продажей 

2 Обратиться к поставщику кассового программного обеспечения для обновления до актуальной версии с проверочным режимом и ввести свой ключ доступа для выполнения проверок 

3 Выстроить бизнес-процессы по товарам с маркировкой, продажа которых запрещена 

4 Провести обучение кассиров на отработку запрета продажи на кассе

В каких случаях запрещена продажа маркированного товара?

• - в системе маркировки отсутствует информация о маркировке средствами идентификации товара
  - в системе маркировки отсутствуют сведения о вводе в оборот товара или нанесении кода маркировки на товар
  - товар выведен из оборота
  - срок годности истек; 
  - товар запрещен к реализации по решению органов государственного контроля (надзора)
  - цена реализации товара ниже или выше максимальной розничной цены
  - код проверки кода маркировки не соответствует характеристикам средства идентификации. 

В системе маркировки Честный знак теперь фиксируется факт проверки кода маркировки с товара перед его продажей для контролирующих органов.

Как настроить разрешительный режим в 1С?

Из семейства 1С для автоматизации розничных продаж используются 1С:Розница и УНФ 

Он генерируется отдельно на каждую организацию, с привязкой к ИНН – имейте это в виду, если ведете торговлю от нескольких ИП или юрлиц. Чтобы это сделать, в Профиле в личном кабинете компании нажмите Сгенерировать токен.

Скопируйте сгенерированный алгоритмом набор символов и установите в пункте Токены авторизации в меню Обмен с ИС МП (можно зайти через разделы Покупки или Прoдажи).

Зайдите в Настройки, выберите там интеграцию, в открывшемся справочнике найдите те виды, которые вас интересуют, и посмотрите в последнем столбце, когда вступает в действие разрешительный режим, нет ли ошибок.

Если работаете и с другими гpуппами тoвaров, перейдите по ссылке Настройки сканирования кодов маркировки внизу окна, чтобы установить параметры, включая контроль статусов и владельцев, момент, когда проверяются соответствия, исключения и т.д.

Настраивая РМК (в рaзделе Настрoйки заходите в форму через Поддержку оборудования), поставьте соответствующий флажок.

Поскольку каждая товарная группа учитывается со своими особенностями, важно, чтобы вид продукции в карточках был указан правильно – зайти в номенклатуру, чтобы найти нужную, можно, нажав на Товары и услуги (Закупки или Продажи).

Этот параметр указывается в той же карточке – он выгружается из системы Честный знак и определяет «единицы измерения» для набора (блок, короб, ящик и др.).

Поставьте соответствующий флажок в форме Поддержка оборудoвания (Нaстройки – Администрирование), чтобы при рaзрешительном pежиме сохранять успешные проверки. А вывести на экран список попавших в него операций можно, открыв сам журнал.

Программное обеспечение на кассе должно быть самым актуальным. Также необходимо своевременно обновлять программы, в которых ведете учет. В этом плане облачный сервис 1C:Fresh особенно удобен – oбновления в нем ставятся с заданной периодичностью без привлечения сотрудников клиентов, поэтому вы можете быть уверены, что у вас установлена обновленная версия с максимальным функционалом.

Плюсы разрешительного режима:

1. Защита потребителей:

   • Разрешительный режим позволяет контролировать качество товаров и услуг, которые предоставляются потребителям.
   • Снижается риск попадания на рынок некачественной или опасной продукции.
   • Повышается доверие потребителей к тем, кто получил разрешение.

2. 
   

   Безопасность:

   • Разрешительный режим позволяет контролировать деятельность, которая может представлять опасность для людей или окружающей среды.
   • Это особенно важно в таких сферах, как медицина, строительство, производство опасных материалов.
   • Сокращается риск аварий, несчастных случаев и нанесения вреда здоровью.

3. 
   

   Контроль качества:

   • Процесс получения разрешения часто включает проверку качества продукции, соответствия стандартам и нормам.
   • Повышается общий уровень качества товаров и услуг на рынке.

4. 
   

   Предотвращение мошенничества и недобросовестной конкуренции:

   • Разрешительный режим затрудняет деятельность мошенников и недобросовестных предпринимателей.
   • Увеличивается прозрачность рынка.
   • Создаются равные условия для конкуренции.

5. 
   

   Упорядочение рынка:

   • Разрешительный режим позволяет контролировать количество участников рынка и избежать перенасыщения.
   • Это может быть особенно важно в некоторых отраслях, где конкуренция приводит к снижению качества или демпингу.

6. 
   

   Защита интересов государства:

   • Разрешительный режим позволяет государству контролировать экономическую деятельность, поступления в бюджет и соблюдение законодательства.
   • Позволяет собирать статистическую информацию и планировать развитие отдельных отраслей.

7.  

   Формирование репутации:

• Наличие разрешения от компетентного органа повышает репутацию компании или предпринимателя в глазах потребителей и партнеров.
• Может быть конкурентным преимуществом.

1. Стимулирование инвестиций:
   • Предсказуемость и прозрачность рынка, обеспечиваемые разрешительным режимом, могут привлекать инвесторов, которые уверены в законности и стабильности деятельности.

Минусы разрешительного режима:

1. Дополнительные расходы:

   • Получение разрешений может потребовать дополнительных финансовых затрат: плата за экспертизы, консультации, лицензии и т. д.
   • Это может быть обременительным для малого бизнеса.

2. 
   

   Неравные условия для участников рынка:

   • Некоторые компании могут иметь больше возможностей для получения разрешений, чем другие (например, из-за связей или финансовых ресурсов).
   • Это может создавать неравные условия конкуренции.

3. 
   

   Снижение гибкости рынка:

   • Разрешительный режим может замедлять реакцию рынка на изменения спроса и предложения.
   • Может препятствовать инновациям и появлению новых продуктов.
   • 
     

4. Сдерживание развития малого бизнеса:

   • Сложности и расходы, связанные с получением разрешений, могут быть особенно обременительными для начинающих предпринимателей.

5. 
   

   Излишняя регуляция:

• В некоторых случаях разрешительный режим может быть неоправданно строгим и создавать избыточные барьеры для бизнеса.
• Не всегда гарантируется эффективность контроля при сложных бюрократических процедурах.
6. 
   

Принцип работы:

1. Кассир сканирует код маркировки товара.
2. ККТ передает код маркировки в кассовое ПО.
3. Кассовое ПО отправляет запрос в систему «Честный ЗНАК» для проверки легальности кода.
4. Система «Честный ЗНАК» проверяет код и возвращает результат (действителен или недействителен) в кассовое ПО.
5. Если код действителен, кассовое ПО разрешает продажу, ККТ формирует чек и передаёт данные о продаже в ОФД.
6. Если код недействителен, кассовое ПО блокирует продажу и выдаёт кассиру уведомление об ошибке.

Интерфейс:

Интерфейс разрешительного режима зависит от используемого кассового программного обеспечения. Обычно он включает в себя:

• Окно сканирования кода маркировки: Для ввода кода маркировки.
• Индикаторы статуса проверки кода: отображение статуса проверки кода маркировки (в процессе, действителен, недействителен).
• Уведомления об ошибках: вывод сообщений об ошибках, связанных с проверкой кодов маркировки (например, код не найден, код заблокирован, отсутствует подключение к системе «Честный ЗНАК»).
• Ведение журнала операций: ведение журнала операций, связанных с проверкой кодов маркировки.

База данных:

Сама ККТ не хранит базу данных кодов маркировки. Проверка происходит онлайн в системе «Честный ЗНАК». Кассовое ПО может хранить локальный кэш кодов для ускорения проверки, но основная проверка всегда происходит в системе маркировки.

Основные компоненты:

• ККТ (Онлайн-касса): поддерживает разрешительный режим и передачу данных в ОФД.
• Кассовое программное обеспечение: совместимо с ККТ и интегрировано с системой «Честный ЗНАК».
• Сканер штрихкодов: Для считывания кодов маркировки.
• Подключение к Интернету: для связи с системой «Честный ЗНАК».
• Система “Честный ЗНАК”: для проверки легальности кодов маркировки.
• ОФД (Оператор фискальных данных): для передачи данных о продажах в налоговую службу.

Часто задаваемые вопросы (FAQ):

• Что такое разрешительный режим на кассе? (Функция для проверки кодов маркировки товаров)
• Какие товары подлежат проверке в разрешительном режиме? (Товары, подлежащие обязательной маркировке)
• Что делать, если касса не поддерживает разрешительный режим? (Обновить или заменить ККТ)
• Как подключить разрешительный режим на кассе? (Обновить ПО, настроить ККТ, зарегистрироваться в “Честном ЗНАКе”)
• Что будет, если продать товар с недействительным кодом маркировки? (Нарушение законодательства, штрафы)
• Что делать, если нет подключения к интернету для проверки кода маркировки? (Возможность продажи зависит от настроек кассового ПО, в большинстве случаев продажа блокируется)
• Можно ли отключить разрешительный режим на кассе? (Нет, это требование законодательства)
• Где найти инструкцию по настройке разрешительного режима для моей модели ККТ? (На сайте производителя ККТ или в документации к кассовому ПО)
• Нужно ли платить за использование разрешительного режима? (Нет, но могут быть затраты на обновление ККТ и ПО)
• Как часто нужно обновлять базу данных кодов маркировки на кассе? (Локальная база данных (кэш) обновляется автоматически при подключении к системе “Честный ЗНАК”)